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企业数字资产管理:企业邮箱的非结构化数据价值

企业邮箱是重要的非结构化数据资产库,我们为此提供专业工具。管理员可通过归档系统,按法规或审计要求自动备份全公司邮件,实现长期、只读的安全存储与快速检索。


企业邮箱系统支持设置灵活的归档策略,如按部门、职级或时间自动执行。在出现争议或法律诉讼时,可快速定位关键历史邮件作为证据。同时,“邮件追踪”功能可让发件人清晰知晓邮件是否被送达、打开及打开时间,为商务跟进、内部任务确认提供客观依据,将沟通转化为可管理的数据。