定期更换邮箱密码是保障邮件安全的基础习惯,企业邮箱子账号密码修改、重置分为两种情况。
一、正常登录,自行定期修改密码
员工登录企业邮箱网页端,进入个人设置板块,找到密码修改入口,核验原有密码后即可设置全新密码。系统会自动判定密码安全等级,建议采用字母+数字+特殊符号的组合形式,生成强密码,大幅降低被盗风险。完成修改后,同步更新电脑、手机客户端密码即可正常使用。
二、遗忘密码,两种重置途径
1. 企业管理员登录邮箱管理后台,在账号管理列表找到对应子账号,一键完成密码重置,快速恢复账号使用权限。
2. 若需服务商协助重置,企业提交邮箱密码重置申请书,走完核验流程即可完成密码重置。
规范的密码更换与重置机制,既能方便员工自主维护账号安全,也方便企业统一管控账号,全方位守护企业邮件数据安全。