在企业邮箱日常使用中，当有新同事加入项目组，您是否需要手动将其加入所有相关邮件的抄送列表?当市场部需要向全国经销商发布通知，是否要费力维护一个庞大的收件人列表?跨部门协作时，是否常常不确定该联系谁?
企业邮箱的邮件组(或称通讯组列表)功能，是解决这些问题的利器。您可以按部门、项目、职能创建不同的邮件组，例如“all@company.com”、“project-alpha@company.com”、“sales-east@company.com”。发送邮件至该组地址，即可自动送达所有成员。
这极大地简化了内部广播与协同流程。新成员入组或旧成员离开，只需管理员在后台更新一次列表，所有相关通信即刻生效。邮件组构建了一个灵活、清晰的内部寻址与知识分发网络，确保信息精准触达目标群体，促进跨团队信息共享，避免了遗漏或重复沟通，让组织协同更加智能高效。
