“我们约个时间吧”——这句简单的提议背后,往往伴随着繁琐的来回沟通、时区换算和日程核对。低效的会议安排过程消耗着员工大量精力,也拖慢了项目进程。

集成于专业企业邮箱的智能日程管理功能,正是为此痛点而生。您可以直接在邮件中查看同事的共享闲忙状态(无需透露具体事项),一键发起包含多个时间选项的会议邀请,收件人仅需点击接受,会议便会自动加入双方日历。对于跨时区团队,系统自动进行时间换算,避免误解。

更高效的是,会议邀请可无缝关联线上会议室链接、议程文档和背景资料。所有与会者会前即可做好准备。会议结束后,纪要和相关文件可便捷地通过邮件分享并归档。这一闭环流程,将会议的组织成本降至最低,让团队能将宝贵的时间和精力聚焦于会议内容本身,真正创造价值。