掌握一些实用技巧,能让企业邮箱更好用。你可以利用“来信分类”功能,设置规则让系统自动将特定邮件归类或标记,实现高效的收件箱管理。对于需要定时发送的通知或报告,使用“定时发信”功能即可轻松设定发送时间。
在发送敏感信息时,“阅后即焚”功能允许你设定邮件的阅读次数和自动销毁时间,并禁止转发、复制,有效保护机密。
而“群发单显”功能则能在批量发送通知时,让每位收件人都感觉是单独收到邮件,既保护了隐私又显得尊重。此外,别忘了在“个人资料”中设置发信姓名,并在“签名档”中创建专业的邮件落款,提升对外沟通形象。
