企业邮箱作为内部协作与对外沟通的核心工具，承载着大量敏感信息，其安全性直接关系到企业数据资产与商业信誉。首要防护措施是强化身份认证，采用多因素认证(MFA)，如密码+短信验证码，防止账号被盗用;同时定期强制更换复杂密码，禁用弱密码或重复使用密码的行为。
数据传输与存储需全程加密，使用SSL/TLS协议保障邮件在传输中的安全性，并对存储在服务器的邮件进行端到端加密，避免因服务器被攻破导致数据泄露。此外，部署反垃圾邮件与病毒过滤系统，通过AI算法识别钓鱼邮件、恶意附件，阻断90%以上的外部攻击。
内部管理同样关键，严格划分员工邮箱权限，避免敏感信息随意访问;定期开展安全培训，提升员工对钓鱼链接、社交工程攻击的警惕性。最后，制定应急响应预案，一旦发生泄露事件，立即隔离受影响账号、追溯攻击路径，并通知相关方降低损失。通过技术与管理双轮驱动，企业邮箱方能成为安全可靠的通信枢纽。
